Voor magazijn en logistiek

Slim melden.
Strak plannen. Geen gedoe.

Leveranciers melden zich vooraf aan, ontvangen een 4-cijferige code en weten precies wanneer zij aan de beurt zijn.

Geen opstoppingen aan de poort

Geen verrassingen op de werkvloer

Tijdwinst voor uw ontvangst en planning

Volledig papierloos en traceerbaar

Demo aanvragen → Hoe werkt het? ▶

Europese hosting • AVG-conform • Geen installatie op locatie

Hoe het werkt

Drie stappen, van aanmelding tot afhandeling

Leverancier boekt een levering in zijn portal

Leverancier meldt aan

Via zijn portal kiest de leverancier een leverdatum en vult pallets, soort lading (gepalletiseerd, koelgoed, bulk) en dagdeel in. Het systeem kiest op basis van beschikbaarheid, dock-type en verwerkingstijd automatisch een vrij slot op het juiste dock. De chauffeur ontvangt een e-mail met datum, tijdvak en een 4-cijferige aanmeldcode.

Chauffeur komt op locatie

Bij aankomst tikt de chauffeur zijn code op de kiosk. Het scherm bevestigt de aanmelding en toont dock en tijdvak. Bij een Bold Smart Lock-koppeling gaat de deur automatisch open. De status springt van Verwacht naar Onderhanden en de leverancier ziet realtime in zijn portal dat zijn chauffeur is aangekomen.

Dashboard toont de status van elke levering

Chauffeur tapt opnieuw

Bij vertrek tikt de chauffeur dezelfde code. De levering wordt Afgehandeld, het dock komt weer vrij. Ook de leverancier ziet in zijn portal aankomst- en vertrektijd terug. Alles is per event vastgelegd; u en de leverancier exporteren later een compleet overzicht per week of maand, zonder bijhouden op papier.

Voor wie

Meerdere leveringen of docks per dag

Meerdere leveringen per dag

Vanaf een handvol leveringen per dag verdient een strakke aanmelding zich al terug. Uw ontvangst weet vooraf wie er komt, met welke lading en op welk tijdvak. Geen ad-hoc gerommel meer bij de poort.

Meerdere docks

Met twee of meer docks wordt handmatig plannen snel onoverzichtelijk. Het systeem verdeelt aanmeldingen automatisch over de vrije docks op basis van type lading en tijdvak, zodat geen dock onnodig stilstaat.

Locaties met veel externen

Leveranciers melden zich aan via het portaal en eigen bezoekers via de bestaande Bezoekregistratie-flow, op dezelfde tablet. Chauffeurs identificeren zich met hun 4-cijferige code. Geen balie-onderbrekingen, geen wachtrijen.

Scherm aan de wand

Iedereen ziet direct wat er speelt

Een grote wallboard-URL toont live de dagplanning per dock: wie er komt, wie onderhanden is en wie klaar is. Ideaal voor een scherm bij de expeditie of in de kantine.

U bepaalt zelf hoe de dag ingedeeld wordt: de sloten per dock, de pauzetijden, de maximale capaciteit per dag en per dock, en welke soort ladingen op welk dock terecht mogen.

De URL is beveiligd met token én IP-whitelist, dus alleen uw eigen scherm mag hem tonen. Auto-refresh elke minuut.

Wallboard met dagplanning per dock op een scherm aan de wand

Wat u krijgt

Alles wat u nodig heeft, niets extra

Leveranciers-portaal waar uw leveranciers zelf hun leveringen aanmelden.
Uniek 4-cijferige aanmeldcode per levering, uniek per dag per locatie.
Wallboard-URL voor een scherm aan de wand (IP-beveiligd, geen login).
Bevestigingsmail met code voor de chauffeur, in de huisstijl van uw locatie.
Automatisch afmelden aan einde van de dag voor niet-getikte codes.
Meertalig aanmeldscherm (NL, EN, DE, FR, PL) op de tablet.
Bold Smart Lock-koppeling kan worden aangestuurd: deur gaat automatisch open bij een geldige aanmeldcode.
Integratie met Bezoekregistratie.nl voor gedeelde tablet en dashboards.
In combinatie met Bezoekregistratie.nl: actuele aanwezigheidslijst en BHV-lijst met auditlog per aanmelding, bruikbaar voor BRC-, IFS- en ISO-audits.

Prijzen

Zo betaalbaar dat de tijd die u ermee wint zichzelf terugverdient

DockRegistratie

€79/ maand

Excl. BTW · per locatie · geen langlopend contract

Onbeperkt leveranciers en aanmeldingen
Dashboard + wallboard
Bevestigingsmail per leverancier
Hosting in NL, AVG-conform
Support tijdens kantooruren

Combi-voordeel

In combinatie met Bezoekregistratie.nl

€59/ maand

Excl. BTW · voor klanten die ook Bezoekregistratie.nl afnemen

Alles uit losse afname, plus:
Zelfde tablet als de bezoekregistratie
Bold Smart Lock-koppeling wordt hergebruikt
Één factuur, één contract
Bezoekers én chauffeurs op één BHV-lijst bij calamiteiten

Grotere setups op offerte.

Tablet of device niet inbegrepen. Een browser volstaat: u kiest zelf het apparaat dat past bij uw entree (tablet, laptop, mini-pc met scherm of bestaande hardware). Bij oplevering ontvangt u onze installatie- en beveiligingsinstructie: het device staat in kiosk-modus, niemand kan de browser verlaten of andere apps openen.

Contact

Vraag een demo aan

Vertel kort over uw locatie en het aantal leveringen per week. Wij richten een demo-omgeving voor u in en plannen een korte online rondleiding.

Reactie binnen één werkdag.

Slim melden. Strak plannen. Geen gedoe.